Mittwoch, 6. Februar 2013

Ordnersystematik

In Martins Dienstreiseabwesenheit war ich fleißig und bin den als Verwaltungsangestellte auch nach Feierabend weiter vorhandenen Trieben Knicken, Lochen, Heften nachgekommen. Spaß bei Seite - das war echt ne sch*** Arbeit, den Ablagehaufen, der sich seit dem Einzug angesammelt hat, aufzuarbeiten.

Jetzt hab ich es jedenfalls geschafft, Ordner ein- und umsortiert. Hier meine Abheftsystematik als Anregung für alle, die es noch vor sich haben:

Ordner 1:
  • Anträge und Genehmigungen
    • Bauantrag + -genehmigung inkl. Statik
    • Entwässerungsantrag + - genehmigung
    • sanierungsrechtlicher Antrag + Genehmigung
    • Straßen- und Hausnummernbezeichnung
    • Antrag Erdwärmesonde
    • Überfahrgenehmigung Grundstückszufahrt
  •  Notar
    • Grundstückskaufvertrag
    • Grundbuchauszüge
    • Grundstücksverkehrsgenehmigung
    • Grunderwerbsteuer
  • Finanzierung
    • KfW-Darlehen
    • Bankdarlehen Hausbank
  • Versicherung
    • Feuerrohbauversicherung (enthalten in der Wohngebäudeversicherung)
    • Bauherrenhaftpflichtversicherung
  • Hausanschlüsse
    • Strom
    • Wasser
    • Telekom
  • BG Bau

Ordner 2:

> hier vorne drauf während der Bauphase am besten eine "Offene-Posten-Liste" führen, auf die ihr alle Sachen schreibt, an die man später noch denken muss bzw. wo ggf. Termine einzuhalten sind
  • Bauträger
    • Planungen
    • Protokolle
    • Schriftverkehr
  • Bauträger
    • Bauvertrag
    • Bauleistungsbeschreibung
  • Bausachverständige/r
    • Vertrag
    • Protokolle
    • Rechnung
  • Gewerke (Bemusterungen, Aufträge, Rechnungen, Nachweise)
    • Außenanlagen
    • Dach
    • Elektro 
    • Fliesenleger
    • Heizung/Sanitär
    • Treppe
    • Türen/Fenster/Tore
  • Abruf Darlehen (Rechnungen Bauträger)
  • Quittungen und Belege

Ordner 3 (heute neu dazu gekommen, nach Bezug):
  •  Allgemeines (Umzugsmeldungen, Nachsendeauftrag Post, etc.)
  • Quittungen und Belege
  • Telefon & Internet
    • Anbieter
    • GEZ
  • Versorgungsverträge Stadtwerke
    • Allgemeinstrom
    • Strom Erdwärmepumpe
    • Wasser
  • Konten
    • Haus-Giro
    • Auszüge KfW-Darlehen
    • Auszüge Hausbank-Darlehen
  • Versicherungen
    • Wohngebäudeversicherung
    • Hausrat-/Haftpflichtversicherung
  • Grundsteuer 
    • Finanzamt (Feststellung des Einheitswertes)
    • Stadt (Grundsteuerbescheid)
  • Müll

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